Проверка и отправка отчетности в ФНС за 5 минут
Как мы помогли клиенту снизить в 5 раз количество ошибок в отчетах
К нам обратился индивидуальный предприниматель, который занимается оптовой торговлей меховыми изделиями. Клиент отправлял отчетность на бумаге и не имел возможности оперативно исправлять ошибки в ней. Уходило несколько дней на то, чтобы получить ответ налоговой о проверке отчета, переформировать отчет, распечатать и заново отнести. Исправление ошибок в отчетности отнимало время, привлекало ненужное внимание налоговой, требования блокировали расчетный счет.
Мы перевели документооборот клиента в онлайн, и это помогло сократить количество ошибок в 5 раз.
Бухгалтерская и налоговая отчетность для бизнеса
Отчетность в ФНС — важнейшая задача предпринимателя. Деятельность предприятия напрямую зависит от вовремя сданного отчета. Каждая ошибка влечет за собой различные неприятности для предпринимателя, от штрафов до временной блокировки счета и невозможности вести предпринимательскую деятельность. Чтобы не нести финансовые убытки, необходимо внимательно следить за документами и вовремя исправлять ошибки. Для сдачи отчетности необходимо использовать как встроенные в 1С решения по контролю, так и сторонние программы, такие как «Контурн Эктерн» и «СБИС онлайн». Процесс проверки и отправки отчетности занимает секунды, и позволяет избегать штрафов за сроки сдачи и блокировки счета за неуплату налогов.
У предпринимателей не всегда есть время на это, поэтому лучше доверить эту часть работы профессионалам.
Как мы решили проблему?
Клиент обратился к нам в офис из другого района Ставропольского края. Мы оформили нотариальную доверенность и электронно ее отправили в налоговую, пенсионный фонд и фонд социального страхования для закрепления за нами статуса уполномоченного представителя клиента. Проконтролировали процесс получения органами доверенностей и подписали с клиентом регламент обмена документами для избегания ошибок и срыва сроков сдачи отчетности. Прием документов от клиента осуществляется через выделенный почтовый ящик, информация из которого автоматически подгружается в сервис сдачи отчетности «Сбис онлайн». Отчеты проходят полноценный форматно-логический контроль и моментально возвращаются клиенту вместе с протоколами ошибок для исправления. Это полностью исключает проблемы с налоговой в дальнейшем. Электронное взаимодействие с органами также позволило день в день получать требования от налоговой и предоставлять пояснения.
Результаты
Клиент переместил точку соприкосновения с налоговым органом на специалистов нашей фирмы и получил надежного партнера, который заботится об отчетности клиента как о собственной. Клиент остался доволен сотрудничеством, и отметил, что непосредственное взаимодействие с налоговым органом раньше было лишено профессионального подхода и было чревато неприятными последствиями, но сейчас клиент получает готовый результат за 5 минут и не переживает о ведении бухгалтерии, потому что положился на команду профессионалов.
Вывод
Электронное взаимодействие с контролирующими органами стало стандартом качества работы бухгалтерии. И, чтобы не тратить время и деньги, лучше доверить ведение бухгалтерии проверенной команде специалистов.
Снижение расходов на выплату заработной платы
Как мы помогли клиенту сэкономить 185 000 руб. за год
К нам обратился клиент, у него своя сеть розничных магазинов.
Сеть быстро расширяется, и штатный бухгалтер не успевает справляться со всеми задачами, поэтому клиент обратился к нам.
Все выплаты перечислялись на карты сотрудников с уплатой комиссии за каждый перевод. Создание переводов каждому сотруднику отнимало много времени и сопровождалось ошибками в случае изменения личных данных сотрудников или счета получения средств.
Мы пересмотрели систему выплат и сэкономили клиенту 185 000 руб. на комиссии за перевод на счета физических лиц сотрудников компании.
Как мы это сделали?
Клиент предоставил выписку по расчетному счету, из анализа которой стало ясно, что расходы на банковское обслуживание в части выплаты зарплаты слишком высокие.
Клиенту были предоставлены коммерческие предложения по внедрению зарплатного проекта от банков-партнеров. Преимущества каждого были донесены в обобщающем письме на руководство ООО и всех сотрудников. После выбора банка, через 1С:ЗУП были поданы заявки на выпуск зарплатных карт для всех сотрудников банка. Актуализация данных позволила внедрить в ООО выплату заработной платы через реестр сразу всем сотрудникам фирмы без уплаты комиссии за зачисление средств.
Результаты
Мы исключили все ошибки в системе 1С. Зачисление заработной платы у клиента стало происходить своевременно, быстро и без комиссии. Претензии сотрудников в данной части сошли на нет. Каждый месяц компания экономит на выплатах более 15 000 руб. в месяц.
В работе с нами клиент отметил наличие выбора банков-партнеров у нашей компании. У клиента был большой выбор предложений в части банковского обслуживания, из которых он выбрал наиболее выгодные для себя.
Комментарий специалиста
Интеграция 1С и банковских продуктов — самый эффективный инструмент в процессе расчета и выплаты заработной платы сотрудникам фирмы. Каждый крупный бизнесмен с большим штатом сотрудников может столкнуться с проблемой, которую мы описали выше. И, даже если у него в компании есть собственная бухгалтерия, ей может понадобиться помощь специалистов для решения подобных вопросов. Поэтому мы рекомендуем обращаться к нам, если вы все еще переплачиваете банкам за перевод заработной платы на карту. Мы подберем вам подходящий зарплатный проект, и вы получите современный инструмент автоматизации выплаты заработной платы, который позволяет в течение нескольких минут зачислять деньги большому количеству сотрудников, зачастую без или с минимальной комиссией.
Оформление документов для маркированных товаров
Как мы помогли открыть табачный киоск за неделю
Наш клиент — индивидуальный предприниматель, он занимается розничной торговлей табачных изделий, планировал открыть табачный киоск и был уверен, что для оформления всех документов и получения лицензии ему потребуется не менее 3 месяцев. Он уже подобрал удобное место под киоск и переживал, что за время подготовки арендодатель сдаст место конкурентам. Но мы помогли предпринимателю оформить все документы за неделю.
В чем была сложность для клиента?
Табачные изделия входят в список маркированных товаров. С 1 января 2021 года был введен запрет на оборот без кодов маркировки. Чтобы быть готовым, бизнесу нужно понимать нюансы нововведения и проблемы, которые придется решать, запуская процесс или, как в нашем случае, доверить подготовку документов профессионалам.
Кому стоит обратить внимание на этот кейс?
Список маркированной продукции все время расширяется государством. На данный момент это:
- табак и изделия из него;
- белье для кухни и спальни;
- обувь;
- лекарственные препараты;
- парфюмерия;
- верхняя одежда;
- фотоаппаратура и лампы;
- шины и покрышки для автомобиля;
- пиво;
- изделия из кожи и меха.
Все эти категории требуют специальных знаний для открытия бизнеса.
Как мы это сделали?
Самое главное заблуждение всех клиентов, которые собираются открыть табачный бизнес — уверенность, что для торговли табаком нужна лицензия. Но, тем не менее, нужен патент и регистрация в сервисе «Честный знак», а также подключение к ЭДО. Мы взяли у клиента паспорт, СНИЛС и ИНН, выпустили ему ЭЦП, подали заявление на патент в ФНС, зарегистрировали его ИП в «Честном знаке», а затем помогли приобрести сканер и онлайн-кассу у партнеров.
После мы помогли заполнить договоры с поставщиками сигарет и обеспечили с ними электронный документооборот.
Результаты
От момента обращения до первой продажи прошла всего неделя.
Когда клиент получил патент на руки у него уже была настроена касса на торговой точке, а поставщики сигарет заполнили полки товаром. Первые клиенты сразу же приобрели товар, а ИП смог отчитаться за проданные сигареты в систему маркировки, ни разу не нарушив требований законодательства.
Комментарий специалиста
Знать все законы невозможно. Опытные специалисты помогут разобраться в специфике ведения бизнеса по продаже маркированного товара так, что вам не придется тратить время на решение вопросов с документами, и вы сможете все силы направить на развитие бизнеса и открытие точки продаж.
Как мы помогли клиенту разобраться со штрафом и сохранить бизнес.
Наш клиент – индивидуальный предприниматель, занимается оптовой продажей строительных материалов. Он обратился к нам потому, что ему начислили 300 000 руб. НДС по сделкам с юридическими лицами, которые были признаны ФНС как оптовые и не подлежали обложению ЕНВД. Такая сумма штрафа была для бизнеса клиента фатальной, если бы пришлось отдавать ее сразу, поэтому действовать нужно было быстро и правильно. В результате нам удалось уменьшить эту сумму до 200 000 р. и добиться разрешения постепенной выплаты недоимки. Но прежде, чем мы расскажем, как помогли клиенту, давайте разберемся с вводными данными.
Что такое камеральная проверка?
Камеральная проверка – это аудит, который назначает налоговая служба после того, как организация, ИП или физическое лицо сдало в ИФНС декларацию о доходах за указанный период времени. Для контроля соответствия деятельности компании присутствие инспектора у налогоплательщика не требуется и налогоплательщик не получает уведомления от налоговой службы об аудитах.
Сколько длится камеральная проверка?
Аудит может длиться до 3 месяцев со дня подачи отчета в ФНС. Декларация по НДС проверяются в течение 2 месяцев. Если были обнаружены нарушения со стороны налогоплательщика, то налоговая служба может продлить период контроля.
Как узнать статус камеральной проверки?
>Самый быстрый способ узнать статус проверки – на официальном сайте ФНС в личном кабинете. В уведомлениях хранится информация, куда поступили сведения о ходе камеральной налоговой проверки декларации.
Как мы это сделали?
Мы ознакомились с требованием ФНС, запросили выписку для сверки и созвонились с инспектором для представления интересов клиента.
В решении данного вопроса важную роль сыграл и человеческий фактор. Налоговым инспекторам гораздо удобнее работать со специалистами, которым не нужно, как клиенту, объяснять элементарные вещи. Это позволило найти правильные пути решения проблемы и вести постоянный диалог с инспектором.
Мы запросили у клиента все документы по всем сделкам, которые были признаны оптовыми, их оказалось за 3 года более 100. Кропотливо восстановили учет и подали корректировочные декларации по НДС и налогу на доходы 3 НДФЛ. Проделанная работа позволила нам скорректировать первоначальную сумму претензий на 100 тыс руб. Клиент заплатил 200 000 р. вместо назначенных ему 300 000 р. штрафа.
Результаты
Очень важно отметить, что пока шли разбирательства налоговой он продолжал спокойно работать и ему, благодаря нам, не пришлось переключаться на решение налоговых вопросов в ущерб бизнесу. Клиент постепенно заплатил недоимку, перешел на УСН и больше в поле зрения налоговой не попадал.
Вывод
Клиенты чаще всего по незнанию нарушают налоговое законодательство и долгое время это не осознают. Когда приходит взыскание штрафа за несколько лет работы, суммы оказываются очень большими. Клиентам необходимо до момента совершения сделок понимать, как будут они облагаться налогом, по какой ставке, и что необходимо предоставлять ФНС при проверке. Самостоятельно удержать под контролем все вопросы с налоговой невозможно, а налоговые инспекторы не любят общаться с подкованными налогоплательщиками и объяснять им, что делать. Поэтому мы рекомендуем тем ИП, кто до сих пор применяет старые схемы оптимизации налогов при оптовой торговле доверять решение проблем с налоговой нам.
Наш кейс о том, как мы вернули клиенту 95 000 рублей.
Наш клиент – индивидуальный предприниматель, занимается оптовой продажей рыбы, у него никогда не хватало времени, чтобы разобраться с переплатой по налогам. За 2 года переплаты накопилось около 100 000 рублей. Ему порекомендовали нашу команду как опытных специалистов и нам удалось в короткие сроки вернут переплату по налогам в 95 000 рублей. Это было кстати, сумма переплат вернулась на расчетный счет в момент, когда необходимо было закупать товар.
Налоговая переплата – что это такое?
В процессе работы предприниматели сталкиваются с тем, что на их счету в налоговой может скапливаться переплата – деньги, оставшиеся после уплаты налога. Такая ситуация может сложиться по естественным причина или из-за ошибки. За пару лет может скопиться немалая сумма, которая приятно удивит предпринимателя. И самое главное – вернуть деньги можно всего за один визит в офис к специалистам.
Обратная сторона медали – это задолженность. В случае с переплатой вы просто копите деньги на своем счету и в любой момент можете их вернуть при помощи специалистов или самостоятельно, но по тем же причинам может сформироваться и задолженность, и тогда, в случае длительной неуплаты, вас ждут судебные разбирательства и штрафы. Поэтому мы рекомендуем доверять решение вопросов с налоговой специалистам.
Как мы это сделали?
Запросили у клиента все платежные документы по оплате налогов, выписку по расчетам с бюджетом, а также подписали доверенность. Мы изучили все данные, а затем сформировали письмо о возврате переплаты, подкрепили аргументы документами и направили запрос в налоговую.
Клиент потратил минимум времени для возврата крупной суммы переплаты и одно посещение офиса бухгалтерии. Все остальное сделали мы.
Кому будет полезно?
Работа с налоговой требует внимательности и занимает много времени. Если у вас свой бизнес и не хватает времени ежеквартально сверять данные о задолженностях и переплатах с налоговой – доверьте это профессионалам, они точно знают для чего она нужна, и как ее использовать на пользу предпринимателю. Это поможет избежать ошибок и содержать всю бухгалтерию компании в порядке.
Как мы зарегистрировали фирму с первой попытки и сэкономили клиенту 200 000 рублей.
Наши клиенты – иностранные граждане, которые занимаются оптовой продажей тканей. Они планировали открыть свою фирму в России, для этого решили учредить ООО. Они обратились к нам по двум причинам – никто из них не был зарегистрирован в РФ и им требовалось учредить ООО с первого раза, потому они прилетали для этого из другой страны. Некачественная работа стоила бы минимум 200 000 рублей переплаты за повторный визит учредителей в страну.
Особенности открытия ООО с иностранным учредителем
Если в число учредителей ООО входит иностранец, такая форма бизнеса именуется обществом с ограниченной ответственностью с иностранными инвестициями.
Регистрация ООО с иностранным учредителем не хлопотнее, чем регистрация российскими гражданами. Основное отличие для регистрации ООО с иностранным учредителем физическим или юридическим лицом – необходимо подготовить дополнительные документы. Если фирму нужно зарегистрировать быстро, а иностранный учредитель живет далеко – обратитесь к специалистам, у которых есть опыт в решении таких задач, потому что самостоятельно или с неопытным специалистом вы можете допустить ошибку, которая обойдется вам в немаленькую сумму.
Как мы это сделали?
Мы подготовили и проверили все документы еще до приезда учредителей. В назначенный день, когда клиенты были в России, документы уже были у нотариуса. Дополнительно сделали еще одну доверенность для регистрации ООО через МФЦ на нашего сотрудника. Мы выбрали МФЦ из-за возможности прямого контакта и налаженной схемы взаимодействия МФЦ и налоговой. Учредители улетели, а через неделю ООО уже было зарегистрировано.
Сколько стоит?
Некоторые недобросовестные компании зарабатывают на срочности или особенных условиях, например, если учредитель иностранец. Но мы работает на совесть и предлагаем одинаковые условия для всех клиентов. Наш клиент потратил всего 10 000 рублей и не переплатили за форс-мажор.
Кроме того, работая с нами, клиент экономит до 10 000 р. в месяц на юридических консультациях. У нас свой юрист в штате, и он всегда готов помочь клиентам в решении юридических вопросов.
Кому будет полезно?
Открыть ООО гораздо сложнее, чем ИП, особенно если учредители – иностранные граждане, не проживают в России и не имеют адреса офиса для регистрации. Открытие фирмы в таком случае самостоятельно практически невозможно и вам потребуется помощь специалистов. Мы рекомендуем проверенных специалистов, которые помогут открыть свое дело и сэкономить на перелетах, если вы планируете открывать ООО с иностранными учредителями.
Написать в чат