Проверка и отправка отчетности в ФНС за 5 минут

Как мы помогли клиенту снизить в 5 раз количество ошибок в отчетах

К нам обратился индивидуальный предприниматель, который занимается оптовой торговлей меховыми изделиями. Клиент отправлял отчетность на бумаге и не имел возможности оперативно исправлять ошибки в ней. Уходило несколько дней на то, чтобы получить ответ налоговой о проверке отчета, переформировать отчет, распечатать и заново отнести. Исправление ошибок в отчетности отнимало время, привлекало ненужное внимание налоговой, требования блокировали расчетный счет. Мы перевели документооборот клиента в онлайн, и это помогло сократить количество ошибок в 5 раз.

Бухгалтерская и налоговая отчетность для бизнеса

Отчетность в ФНС — важнейшая задача предпринимателя. Деятельность предприятия напрямую зависит от вовремя сданного отчета. Каждая ошибка влечет за собой различные неприятности для предпринимателя, от штрафов до временной блокировки счета и невозможности вести предпринимательскую деятельность. Чтобы не нести финансовые убытки, необходимо внимательно следить за документами и вовремя исправлять ошибки. Для сдачи отчетности необходимо использовать как встроенные в 1С решения по контролю, так и сторонние программы, такие как «Контурн Эктерн» и «СБИС онлайн». Процесс проверки и отправки отчетности занимает секунды, и позволяет избегать штрафов за сроки сдачи и блокировки счета за неуплату налогов. У предпринимателей не всегда есть время на это, поэтому лучше доверить эту часть работы профессионалам.

Как мы решили проблему?

Клиент обратился к нам в офис из другого района Ставропольского края. Мы оформили нотариальную доверенность и электронно ее отправили в налоговую, пенсионный фонд и фонд социального страхования для закрепления за нами статуса уполномоченного представителя клиента. Проконтролировали процесс получения органами доверенностей и подписали с клиентом регламент обмена документами для избегания ошибок и срыва сроков сдачи отчетности. Прием документов от клиента осуществляется через выделенный почтовый ящик, информация из которого автоматически подгружается в сервис сдачи отчетности «Сбис онлайн». Отчеты проходят полноценный форматно-логический контроль и моментально возвращаются клиенту вместе с протоколами ошибок для исправления. Это полностью исключает проблемы с налоговой в дальнейшем. Электронное взаимодействие с органами также позволило день в день получать требования от налоговой и предоставлять пояснения.

Результаты

Клиент переместил точку соприкосновения с налоговым органом на специалистов нашей фирмы и получил надежного партнера, который заботится об отчетности клиента как о собственной. Клиент остался доволен сотрудничеством, и отметил, что непосредственное взаимодействие с налоговым органом раньше было лишено профессионального подхода и было чревато неприятными последствиями, но сейчас клиент получает готовый результат за 5 минут и не переживает о ведении бухгалтерии, потому что положился на команду профессионалов.

Вывод

Электронное взаимодействие с контролирующими органами стало стандартом качества работы бухгалтерии. И, чтобы не тратить время и деньги, лучше доверить ведение бухгалтерии проверенной команде специалистов.